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La collega digitale dentro WhatsApp

I tuoi clienti ti scrivono su WhatsApp.
Io ti aiuto a non perderli.

Organizzo le chat per tipologia, ricordo ogni cliente, preparo le bozze nel tuo tono e non perdo un follow-up — dentro WhatsApp, col tuo team.

Inizia gratis

Setup in 5 minuti · Free senza carta · Trial 14 giorni

Preparo la bozza nel tuo tono — tu approvi, modifichi o scarti.

CoworkCRMAutomazioniNotion

Marta è in silenzio da tre giorni sulla trattativa. Ho preparato una bozza informale per riaprire.

Bozza · Informale

Ciao Marta, ci eravamo lasciati con un preventivo aperto — nessuna fretta. Se ti torna comodo ci sentiamo questa settimana. 🙂

InviaUsa come bozza
Chiedi a Cowork…

Le attività che hanno messo ordine nel loro WhatsApp.

Dal negozio di quartiere all'azienda con più sedi.

Storie cliente
Ristorazione B2BProjectFood
Retail TIMTop Speed
AssicurazioniRealto Intermediazioni
Il manifesto

Il dato nasce dal reale.

Gli altri CRM si riempiono di contatti morti — inseriti a mano, sperando di lavorarci, e mai più aggiornati.

Io ho solo contatti vivi: ogni scheda nasce da un cliente che ti ha davvero scritto, e vive lì, nella conversazione.

Il lavoro lo fai tu — ma non da un foglio bianco. Il cliente, il contesto, lo storico sono già lì.

La piattaforma

Faccio girare il lavoro, non solo le chat.

Integrazioni native, workflow, reportistica, messaggi pianificati e API — la piattaforma intorno alle conversazioni.

Conversazione
Caso
Trattativa
Appuntamento

Integrazioni native

WhatsApp Business
numero del team
collegato
Notion
schede + knowledge base
collegato
Voxloud
telefonate trascritte
collegato

Notion e Voxloud collegati dal primo giorno: schede e knowledge base sincronizzate, telefonate trascritte. Niente setup.

Workflow

Workflow · Follow-up attivo
Trigger
Chat taggata “Trattativa”
Azione
Invia follow-up tra 24h · nel tuo tono

Flussi di follow-up, reminder e conferme con le tue regole — sempre con l'uscita all'umano quando serve.

Performance reporting

Tempo medio 1ª risposta
9 min−47 min
lunoggi

Tempo di risposta, chat chiuse, carico per persona. Il pannello che apri il lunedì mattina.

Messaggi pianificati

Programmato · domani 18:00

Ciao Marta, ti ricordo che il preventivo scade venerdì — fammi sapere se ti torna comodo. 🙂

Lo invio io, al momento giusto.

Programmi un messaggio e lo invio io al momento giusto, nel tuo tono. Niente promemoria mentali.

Gestione appuntamenti

in arrivo
Scegli uno slot
Ven 15:30libero
Ven 16:00scelto ✓
Ven 16:30libero

Proponi slot e confermi appuntamenti senza uscire dalla chat.

API e MCP

per chi costruisce
clara · api
curl -X GET \
https://api.usaclara.it/v1/chats
-H "Authorization: Bearer ***"
{ "tipologia": "Trattativa", "stato": "aperta" }

API REST per leggere chat e aggiornare schede. MCP per estendere Clara a centinaia di tool.

Cosa faccio per te

I momenti della tua settimana — e quello che cambia quando ci sono io.

Senza di me

Le 8:30. Apri WhatsApp Web e ci sono 47 chat non lette. Da quale parti?

Con me

Te lo dico io appena entri: 12 senza risposta da ieri, 4 chiamate perse, 2 trattative ferme.

Senza di me

Sette negozi, sette numeri WhatsApp, sette telefoni sulla scrivania. E sbagli a rispondere dal numero giusto.

Con me

Un account solo. Cambi canale con un click. Per i clienti non cambia nulla.

Senza di me

Tu e una collega rispondete allo stesso cliente nello stesso momento. Lui se ne accorge.

Con me

Vedo chi sta già scrivendo. Risponde una sola, l'altra vede tutto in tempo reale.

Senza di me

Il commerciale che esce porta via i contatti. Il nuovo assunto vede tutto. I permessi sono in un Excel.

Con me

Tre ruoli, decisi da te. Cambi chi vede cosa quando vuoi, in un click.

20 minuti, in chat. Vediamo se posso davvero esserti utile.

Le storie

Le PMI che già lavorano con me.

Ogni riga è una storia — clicca per leggerla.

  • Le chat con i clienti corporate vivevano nei telefoni privati. Ora vivono nelle schede cliente — chiunque prenda la chat in mano sa già cos'è successo prima, non riparte mai da zero.
    Visita ProjectFood
    Logo ProjectFood
  • Le scadenze fiscali non aspettano. Prima un cliente poteva scrivere e rimanere senza risposta due giorni perché era arrivato sul collega sbagliato. Ora chiunque prenda la chat vede la pratica intera e risponde subito nel tono giusto.
    Visita Condability
    Logo Condability
  • Quattro negozi, quattro numeri WhatsApp diversi. Prima per capire come stava lavorando un negozio dovevo telefonare al responsabile. Ora apro la dashboard e vedo le chat di tutti — il cliente continua a scrivere al numero sotto casa, io vedo l'intera rete in un colpo.
  • I miei addetti stanno al banco con i clienti, non davanti a un CRM. Clara registra attivazioni, contratti e contatti leggendo le chat — quando arriva uno nuovo in negozio, in mezza giornata sa già con chi sta parlando senza che io abbia spiegato niente.
    Logo Top Speed
  • Una polizza ha una storia di mesi prima del rinnovo. Prima quella storia viveva nella testa dell'agente che l'aveva seguita — se era in ferie, ripartivamo da zero. Ora la scheda cliente tiene tutto il filo: qualunque agente prende il rinnovo in mano sapendo già cosa è stato proposto.
    Logo Realto Intermediazioni
Le mie promesse

Tre cose che non farò mai. E come proteggo il resto.

Niente muri di certificazioni americane che non ti servono. Tre patti detti chiari, e le misure tecniche messe nero su bianco nell'informativa.

Come proteggo i tuoi dati
Non porterò mai i tuoi dati fuori dall'Europa.

Server in UE, trattamento conforme al GDPR. L'unico transito fuori UE è quello dei messaggi via Meta, coperto dalle Clausole Contrattuali Standard.

Non userò mai le vostre conversazioni per addestrare modelli.

Le chat con i tuoi clienti restano tue. Non alimentano nessun training, mai — né il mio né quello di altri.

Non aprirò mai un accesso senza che tu lo abbia deciso.

Ruoli, permessi e registro interno degli accessi. Il titolare decide chi vede cosa, e lo cambia in qualsiasi momento.

Sotto il cofano
Cifratura in transito (TLS) e a riposo
Server nell'Unione Europea
Controlli di accesso per ruolo
Registro degli accessi
Monitoraggio e aggiornamenti continui
Notifica violazioni entro 72 ore
Conforme al GDPRNiente training AIDPA su richiestaResponsabili esterni dichiaratiConforme alle Meta Platform Terms
Changelog

Cosa ho imparato di recente

  • Cowork ora risponde anche al team, non solo ai clienti. Gli chiedi sui tuoi dati in linguaggio naturale — «quante lead oggi?», «chi ha più chat aperte?», «riassumi il caso di Giulia» — e legge il CRM per risponderti. Le azioni più delicate restano sotto il tuo controllo.
Inizia oggi

Ti aspetto dentro WhatsApp.

In 20 minuti ti mostro come vivo dentro il tuo WhatsApp, sul tuo caso reale. Niente slide: apriamo l'app e la accendiamo insieme.

20 minuti, zero impegno — la conduco io, sul tuo caso.

Preferisci provare da solo? Inizia gratis