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Prodotto · Inbox & CRM

Un CRM che non devi riempire. Si riempie da solo.

14 giorni senza carta · Setup assistito

L'inbox WhatsApp condivisa con il team e, accanto a ogni chat, la scheda del cliente. Niente schede vuote da compilare a mano: il dato nasce dalle conversazioni che hai già.

  • Vive dentro WhatsApp
  • Attiva in 5 minuti
  • Il team non installa niente
  • Dati in UE
app.usaclara.it
GI
Giulia Moretti
+39 333 902 1144 · Online
In attesa
PreventivoEtichetta +SSara
Giulia Moretti

Ciao! Avevo chiesto un preventivo a marzo, è ancora valido?

10:58
Sara

Ciao Giulia! Sì, ce l'ho qui in scheda — 320€, te lo aggiorno e te lo rimando oggi.

11:00✓✓
Giulia Moretti

Perfetto, allora aspetto il preventivo

11:02
Scrivi un messaggio…

Le PMI italiane che già lavorano con me

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Condability
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SP Digit
IMTC
Il viaggio di un caso

Dal messaggio alla scheda, senza mani.

1 · Il cliente scrive
Giulia Moretti · 10:58

Avevo chiesto un preventivo a marzo, è ancora valido?

Nessun modulo, nessun inserimento: la conversazione È l'input.

2 · Nasce il caso
PreventivoArredo ufficio
In attesastato

Leggo la chat e la metto nella tipologia giusta, con il suo stato.

3 · La scheda si riempie
Importo320 €
Validità30 giorni
Ultimo contattooggi

Quando Giulia torna a settembre, chiunque risponda sa già tutto.

Gli altri CRM partono da una scheda vuota. Io parto dalle conversazioni che hai già — dove i clienti ti scrivono, chiedono e comprano davvero. Niente data entry, niente contatti morti.

01

Il dato nasce dal reale

Ogni scheda nasce da un cliente che ti ha davvero scritto. Si aggiorna mentre parlate — non è un archivio che invecchia, è la conversazione viva.

02

La relazione resta in azienda

Le chat non vivono nel cellulare di chi gestisce il cliente. Quando qualcuno va in ferie o cambia ruolo, la storia resta e chiunque la riprende.

03

Tutto il team vede lo stesso

Inbox condivisa, assegnatari, ruoli e viste salvate. Sai chi segue cosa, e nessun cliente cade tra due sedie.

Prima di cambiare

Se sei da solo o quasi, l'app verde basta.

Te lo dico prima che tu spenda un euro: l'app WhatsApp Business è gratuita, e per un professionista, uno studio di poche persone o un singolo negozio senza ambizioni multi-sede fa il suo lavoro. Se sei lì, resta lì. Non ti serve niente di quello che c'è scritto sotto.

Si rompe quando non rispondi più solo tu.

L'app lega il numero a un telefono principale, con pochi altri collegati: è nata per un negoziante, non per un gruppo. Smette di bastare quando:

  • dallo stesso numero non rispondi più solo tu
  • ti serve sapere chi ha risposto cosa
  • vuoi collegare WhatsApp al CRM o al gestionale
  • i numeri da gestire diventano più di uno

Cosa cambia con me.

  • Il tuo team risponde dallo stesso numero senza passarsi il telefono: l'inbox è condivisa.
  • Ogni risposta porta il nome di chi l'ha scritta, e vedi subito chi ha già preso in carico una chat.
  • Il CRM non è da collegare: le schede nascono dalle conversazioni, mentre rispondi.
  • Più numeri, una dashboard sola. Ogni sede tiene il suo, tu vedi la rete intera.
Cosa trovi dentro

Le conversazioni, messe in ordine da sole.

Inbox condivisa

Una sola coda, per tutto il team

Tutte le chat WhatsApp in un posto, con stato, assegnatario e tipologia. Filtri «aperte», «mie», per tipologia — vedi solo quello che serve adesso.

Inbox · 4 tipologie attive
  • GM
    Giulia Moretti11:02
    Aspetto il preventivo aggiornato
    Preventivocaldo
  • MR
    Marco Russo10:48
    Il prodotto è arrivato danneggiato
    Assistenzaurgente
  • EC
    Elena Conti10:21
    Volevo modificare l'ordine di ieri
    Ordine
Tipologie

Archetipi che etichettano da soli

Definisci le tipologie del tuo lavoro — preventivo, ordine, assistenza — con i campi custom che ti servono. Io leggo la chat in arrivo e la metto al suo posto.

Tipologie · campi custom
4 tipologie · 12 campiSincronizzato
Preventivo
Importo · Validità · Stato
3 campi · pipeline a 4 stati
Ordine
Numero ordine · Spedizione
Collegato alla scheda cliente
Assistenza
Priorità · Prodotto · Esito
SLA e assegnatario dedicato
Top Speed
Storia cliente

I miei addetti stanno al banco con i clienti, non davanti a un CRM — Clara registra attivazioni, contratti e contatti leggendo le chat.

Pietro De Pasquale· Titolare, Top Speed4 negozi, zero CRM
Leggi la storia
La scheda cliente

Tutto quello che sai su un cliente, accanto alla chat.

Preventivi, ordini, note del team, knowledge base: ogni informazione vive nella scheda, a fianco della conversazione. Chiunque prenda la chat in mano sa già cos'è successo prima — non riparte mai da zero.

Scheda · Giulia Moretti
memoria condivisa · sempre aggiornataSincronizzato
Storico
Cliente dal 2024 · 3 ordini
Ultimo contatto: preventivo arredo, marzo
Preventivo
Arredo ufficio · 320€
In attesa di conferma · valido 30 giorni
Nota
«Preferisce essere richiamata di mattina»
Aggiunta da Luca · visibile a tutto il team
Domande frequenti

Quello che mi chiedete più spesso.

  • L'abbonamento copre il software. I messaggi che parti tu — notifiche, codici, broadcast — si pagano a Meta a messaggio; rispondere entro 24 ore a chi ti scrive è gratis.

Vedi il tuo WhatsApp messo in ordine.

Raccontami com'è organizzata oggi la tua casella — chi risponde, quante chat al giorno — e in una demo ti mostro Clara sul tuo caso. Risposta in giornata.