Amministratori · Condomini
Cento condòmini, una segnalazione ciascuno. Ogni giorno.
ScriviciDemo di 20 minuti · oppure provami 14 giorni senza carta
Per studi di amministrazione condominiale. Le segnalazioni di manutenzione, le richieste contabili e i reclami in un unico posto, divisi per tipo, con regolamento e procedure di ogni stabile sempre sotto mano. Il gestionale lo lasci dov'è: io organizzo solo WhatsApp.
- Vive dentro WhatsApp
- Attiva in 5 minuti
- Il team non installa niente
- Dati in UE
Lavorano con me
Quello che oggi ti fa lavorare anche di sera.
- 01 · Oggi
Le segnalazioni arrivano da tutti, su tre canali, in tre orari diversi.
Telefono dell'ufficio, mail della segretaria, WhatsApp del tuo cellulare. Tre persone scrivono per la stessa cosa, due si arrabbiano perché «non hai risposto», tu non riesci nemmeno a metterle in fila.
Con meLe chat WhatsApp dello studio stanno in una sola coda, ognuna con il suo stabile accanto. Ogni condòmino sa a che punto è la sua pratica: l'aggiornamento te lo preparo io, tu lo mandi.
- 02 · Oggi
Ogni richiesta è un caso a sé: manutenzione, contabilità, lite con il vicino.
Tutto arriva nello stesso flusso. Un guasto al cancello finisce accanto a una richiesta sulle quote, e il guasto aspetta tre giorni perché «sei impegnato con i bilanci».
Con meOgni segnalazione nel suo stabile, con la sua tipologia. Il guasto al cancello non aspetta dietro ai bilanci: lo ritrovi tra le urgenze di manutenzione.
- 03 · Oggi
Le segnalazioni si perdono nei vocali del cellulare personale del titolare.
I condòmini scrivono al numero di Lucia, lei è in sopralluogo, il messaggio resta lì. Quando torna in ufficio ha 18 vocali da riascoltare e 30 chat aperte, e le urgenze si confondono col rumore.
Con meLe chat restano nello studio, non nel telefono di una persona: tu, la segreteria e i collaboratori vedete le stesse conversazioni. La sera non ti restano 40 messaggi da rileggere.
Ogni segnalazione tracciata, per ogni stabile che gestisci.
Ogni segnalazione al suo posto
Manutenzione, contabilità, assemblee, reclami: ogni chat ha la sua tipologia e lo stabile accanto al nome. La domanda sulle quote non copre più il guasto al cancello.
La pratica guasto, pronta da approvare
Il condòmino segnala il guasto. Leggo il regolamento e le procedure dello stabile che mi hai dato, ti preparo l'etichetta «manutenzione · urgente» e i tre passi: richiesta al manutentore di zona, aggiornamento al condòmino, follow-up a chiusura. Tu approvi, io scrivo nella tua voce.
Cancello carraio bloccato. Foto allegata. Mario chiede se può uscire con l'auto entro mezzogiorno.
Annotato da Anna · Studio Condomini Riva
Vuoi pianificare un follow-up?
Cancello carraio bloccato. Foto allegata. Mario chiede se può uscire con l'auto entro mezzogiorno.
Annotato da Anna · Studio Condomini Riva
Vuoi pianificare un follow-up?
Apri il computer e sai già dove guardare
Filtri e viste salvate: «manutenzione urgente», «reclami senza risposta da 24h», «contabilità ferma da una settimana». Le viste che apri ogni mattina sono già pronte, senza scorrere le chat una per una.
«A fine giornata avevo ancora 40 messaggi da rileggere e ne perdevo qualcuno per strada. Adesso ogni segnalazione è già nel posto giusto. Il gestionale fa il suo, Clara fa il suo. E WhatsApp ha smesso di essere un secondo lavoro.»
Quello che mi chiedete più spesso.
- Sì. Lavoro accanto al tuo gestionale, non al posto suo: rate, convocazioni e contratti dei manutentori restano nel software che già usi. Se ha un'API o supporta MCP ci colleghiamo, altrimenti importo l'anagrafica dei condòmini via CSV.
Quanti stabili, quanti condòmini, quanti messaggi al giorno?
Raccontami il tuo studio: stabili amministrati, collaboratori, segnalazioni al giorno. Ti dico in due righe da dove partirei. Risposta in giornata.
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