Cento condòmini, una segnalazione ciascuno. Ogni giorno.
Free senza carta · Trial 14 giorni
Per studi di amministrazione condominiale. Le segnalazioni di manutenzione, le richieste contabili, i reclami — tutte in un unico posto, taggate per tipo, con la KB del singolo stabile sempre sotto mano. Il gestionale lo lasci dov'è — io organizzo solo WhatsApp.
- Vive dentro WhatsApp
- Attiva in 5 minuti
- Il team non installa niente
- Dati in UE
Il cancello carraio è bloccato da stamattina, non riesco a uscire con l'auto
10:40Mi dispiace Mario. Ho già allertato il manutentore di zona, sopralluogo entro le 14. Ti aggiorno.
10:43✓✓Grazie, attendo
10:44Le PMI italiane che già lavorano con me
Quello che oggi ti fa lavorare anche di sera.
- 01
Le segnalazioni arrivano da tutti, su tre canali, in tre orari diversi.
Telefono dell'ufficio, mail della segretaria, WhatsApp del tuo cellulare. Tre persone scrivono per la stessa cosa, due si arrabbiano perché 'non hai risposto', tu non riesci nemmeno a metterle in fila.
- 02
Ogni richiesta è un caso a sé — manutenzione, contabilità, lite con il vicino.
Diecimila tipi di segnalazione, indifferenziati. Un guasto al cancello finisce nello stesso flusso di una richiesta sulle quote — e il guasto al cancello aspetta tre giorni perché 'sei impegnato con i bilanci'.
- 03
Le segnalazioni si perdono nei vocali del cellulare personale del titolare.
I condòmini scrivono al numero di Lucia, lei è in sopralluogo, il messaggio resta lì. Quando torna in ufficio ha 18 vocali da riascoltare e 30 chat aperte — e le urgenze si confondono col rumore.
Clara non è un altro gestionale condominiale. I gestionali partono dai bilanci e dalle rate. Io parto dalle conversazioni che hai già — dove i condòmini segnalano guasti e chiedono dell'assemblea davvero.
Le segnalazioni restano nello studio
Niente più richieste perse nei vocali del cellulare personale del titolare. Le chat vivono nello studio, accessibili a te, alla segreteria e ai collaboratori.
Una segnalazione per stabile, al suo posto
Telefono, mail, WhatsApp diventano una sola coda, taggata per stabile e tipologia. Il guasto al cancello non aspetta tre giorni dietro ai bilanci.
Niente «non mi ha risposto nessuno»
Ogni segnalazione tracciata, ogni condòmino aggiornato a che punto sta la pratica. La sera non ti restano 40 messaggi da rileggere.
Ogni segnalazione tracciata, per ogni stabile che gestisci.
Regolamento e procedure per ogni stabile
Regolamento condominiale, procedure manutenzione, scadenze fiscali, capitolati. Quando un condòmino scrive, leggo la KB del suo stabile e suggerisco la riga giusta — senza cercarla in archivio.
Ogni segnalazione al suo posto
Manutenzione, contabilità, assemblea, reclamo: tagghi le chat leggendo cosa scrivono. Il kanban per tipo mostra solo quello che serve adesso, stabile per stabile.
- MRMario Russo · Mazzini 1410:42Il cancello carraio è bloccato da stamattinaManutenzioneurgente
- GFGiulia Ferri · Garibaldi 810:31Volevo dettagli sulla quota straordinariaContabilità
- LBLorenzo Bianchi · Mazzini 1410:15L'inquilino del 3° fa rumore di notteReclamo
La pratica guasto si apre da sola
Il condòmino segnala, io tagghi «manutenzione · urgente» e propongo i bottoni — richiesta al manutentore di zona, aggiorna il condòmino, follow-up a chiusura. Tu approvi, io scrivo nella tua voce.
Cancello carraio bloccato. Foto allegata. Mario chiede se può uscire con l'auto entro mezzogiorno.
Apri il computer e in tre secondi sai dove guardare
Filtri avanzati e viste salvate: «manutenzione urgente», «reclami senza risposta da 24h», «contabilità ferma da una settimana». Le viste che apri ogni mattina sono già pronte. Niente più trecento chat da scorrere.
- 🛠Manutenzione urgente88 chat aperte · sopralluoghi da assegnareAperto 1h fa·Vista
- 💬Reclami senza risposta · 24h+33 chat in attesa · da prendere in caricoAperto 2h fa·Vista
- 📋Contabilità ferma · 7g+22 chat in pausa · da girare al ragioniereAperto stamattina·Vista
“A fine giornata avevo ancora 40 messaggi da rileggere e ne perdevo qualcuno per strada. Adesso ogni segnalazione è già nel posto giusto. Il gestionale fa il suo, Clara fa il suo — e WhatsApp ha smesso di essere un secondo lavoro.”
Quello che mi chiedete più spesso.
- Funziona col mio gestionale condominiale?Lavoro accanto al tuo gestionale, non al posto suo. Le scadenze rate, le convocazioni assemblee e i contratti manutentori restano nel software che già usi. Io organizzo le chat WhatsApp e leggo l'anagrafica condòmini — via API o MCP se il gestionale lo supporta, altrimenti importo l'anagrafica una volta via CSV.
- Posso avere KB diverse per ogni stabile?Sì. Ogni stabile può avere il suo regolamento, i suoi contratti, le sue procedure. Quando un condòmino di Mazzini 14 ti scrive, io uso la KB di quel palazzo — non quella di un altro.
- Posso assegnare ruoli diversi a me, alla segretaria e al collaboratore?Sì. Tre ruoli configurabili: SuperAdmin (amministratore), Admin (collaboratore), User (segreteria). Chi vede cosa lo decidi tu, e lo cambi quando vuoi.
- Posso mandare comunicazioni a tutti i condòmini di uno stabile?Con l'add-on Campagne marketing sì — liste di distribuzione per stabile, tracciamento consegna e lettura, messaggio uscito nella tua voce e col tuo nome. Per le convocazioni assemblee formali continui a usare il gestionale.
- Quanto costa per uno studio con 10-20 stabili?Per studi piccoli si parte dal piano Pro (€129/mese, 2 numeri WhatsApp e 10 utenti). Per studi più strutturati con più team, sentiamoci e ti faccio una proposta su misura.
Quanti stabili, quanti condòmini, quanti messaggi al giorno?
Raccontami il tuo studio — stabili amministrati, collaboratori, segnalazioni quotidiane medie — e ti dico in due righe come Clara si inserisce. Risposta in giornata.
