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Assicurazioni · Agenzie

I clienti sono dell'agenzia, non dell'agente.

Free senza carta · Trial 14 giorni

Per agenzie tradizionali, brokeraggi e reti di sub-agenti. Le polizze, i sinistri e le scadenze restano nell'azienda — non nei calendari personali, non nei vocali, non nelle teste delle persone.

  • Vive dentro WhatsApp
  • Attiva in 5 minuti
  • Il team non installa niente
  • Dati in UE
app.usaclara.it
MA
Mario Russo
+39 333 481 9920 · Offline
In attesa
SinistroEtichetta +DDiegoCCarola
Mario Russo

Ho avuto un incidente in tangenziale stamattina, l'altra auto è ripartita

10:42
Diego

Mi dispiace Mario. Hai le foto e i dati dell'altro veicolo? Ti apro subito il sinistro.

10:44✓✓
Mario Russo

Sì, ho fatto le foto e ho la targa

10:46
Scrivi un messaggio…

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Realto Intermediazioni
I tre dolori

Quello che oggi ti fa perdere clienti dopo che li hai già acquisiti.

  • Quando l'agente cambia agenzia, i clienti escono con lui.

    Le chat vivono nel suo WhatsApp privato, le note dei sinistri nelle sue mail, le scadenze nel suo calendario. Quando se ne va, porta tutto con sé — la memoria del cliente lo segue.

    01
  • I sinistri si raccontano nei vocali e nelle telefonate.

    Il cliente chiama, l'agente registra il sinistro a memoria su un foglio Excel, magari trascrivibile, magari no. Dopo sei mesi, quando torna sul tema, nessuno ricorda i dettagli.

    02
  • Le scadenze polizza vivono nei calendari personali.

    Mancano 30 giorni alla scadenza ma nessuno la vede. La rinnovi quando il cliente reclama, o quando arriva una mail della compagnia. Le opportunità di upsell pure si perdono lì.

    03

Clara non è un altro gestionale assicurativo. I gestionali partono dalle polizze. Io parto dalle conversazioni che hai già — dove i clienti ti scrivono davvero.

01

La relazione resta in agenzia

Quando un agente cambia agenzia, chat, sinistri e scadenze restano. Il cliente non esce con lui — la sua storia vive nell'azienda.

02

Ogni sinistro ha una memoria

Niente più dettagli persi nei vocali. Ogni sinistro è una scheda con la sua cronologia, leggibile da chiunque prenda il dossier in mano.

03

Le scadenze non ti sfuggono

Polizze in scadenza in coda, promemoria pianificati. Il rinnovo arriva senza l'agitazione dell'ultimo minuto — con spazio per l'upsell.

Cosa trovi dentro

Tutto sotto mano dell'agente, mentre risponde al cliente.

Knowledge base

Polizze, garanzie e procedure sinistri

Condizioni, garanzie, procedure e canvass per le obiezioni. L'agente non improvvisa: leggo la KB mentre prepara la risposta e suggerisco la riga giusta sulla polizza in oggetto.

Knowledge Base · Realto Intermediazioni
18 entry attive · 4 categorieSincronizzato
Polizza
RC Auto Family Plus · 2026
Massimale 5M · franchigia €250 · cristalli inclusi
Procedura
Apertura sinistro · check-list 6 passi
Modulo CID, foto, testimoni, allegati, invio compagnia
Garanzia
Tutela Legale · cosa copre
Penale, civile, amministrativa · spese fino a €15K
Canvass
Obiezione: «la mia compagnia attuale costa meno»
5 risposte da preparare — la più richiesta
Tipologie

Ogni chat al suo posto

Sinistro, rinnovo, quotazione, reclamo: tagghi le chat leggendo cosa scrivono. Il kanban per tipologia mostra solo quello che serve adesso.

Inbox · 4 tipologie attive
  • MR
    Mario Russo10:42
    Ho avuto un incidente in tangenziale…
    Sinistrourgente
  • GF
    Giulia Ferri10:31
    Mi serve quotazione casa nuova
    Quotazionecaldo
  • LB
    Lorenzo Bianchi10:15
    La polizza scade tra 12 giorni
    Rinnovoin scadenza
  • EC
    Elena Conti09:55
    Liquidazione in ritardo, vorrei…
    Reclamo
Il momento chiave

Il follow-up dopo la quotazione

L'agente segna «quotazione inviata», io propongo i bottoni — domani sera, tra tre giorni, prima che scada il preventivo. Tu scegli, io scrivo nella tua voce.

Follow-up post quotazione · Giulia Ferri
Quotazione inviata · oggi 11:42

RC Auto Family Plus per Giulia · €620/anno · validità preventivo 30 giorni. Cliente attualmente con altra compagnia (in scadenza mag/26).

Inviata da Diego · Realto Intermediazioni
Vuoi pianificare un follow-up?
Scadenze

Le polizze in scadenza, sempre in coda

60, 30, 7 giorni prima: pianifichi la regola una volta, mando i promemoria nella tua voce. Nessun rinnovo scivola via, e l'upsell arriva con il tempo giusto.

Scadenze polizza · 14 in coda
  • MR
    Mario Russo−7g
    «La tua RC Auto scade il 03/05 — confermiamo il rinnovo?»
    Tra 7 giorni·Polizza in scadenza
  • AB
    Anna Bianchi−30g
    «Mancano 30 giorni alla scadenza Casa Plus — guardiamo le opzioni?»
    Tra 30 giorni·Pre-rinnovo
  • LV
    Lucio Verdi−60g
    «Volevo aggiornarti: tra due mesi la polizza Vita scade»
    Tra 60 giorni·Pre-rinnovo lungo
I nostri agenti gestiscono 40 chat attive in parallelo. Le chat e i sinistri stanno nell'agenzia, non nelle teste delle persone — quando uno passa il dossier, l'altro vede tutto.
Diego Tornaghi · Titolare · Realto Intermediazioni Assicurative
Domande frequenti

Quello che mi chiedete più spesso.

  • Funziona col mio gestionale assicurativo?
    Se ha un'API REST o supporta MCP, sì — sincronizziamo anagrafiche cliente, polizze attive e scadenze. Per gestionali più chiusi, posso comunque importare scadenze ed export polizze via CSV.
  • Posso impostare ruoli diversi per il broker, gli agenti e la segreteria?
    Sì. Tre ruoli configurabili: SuperAdmin (broker, vede tutto), Admin (agente senior, vede le proprie chat e quelle del suo team), User (agente o segreteria, solo chat assegnate).
  • Le scadenze polizza si possono importare o devo inserirle a mano?
    Le scadenze polizza vivono nel tuo gestionale assicurativo. Io le leggo via API o MCP per mostrartele accanto alle chat — chi rinnova vede il contesto del cliente senza saltare tra strumenti. La gestione formale resta nel gestionale.
  • Cosa succede se un agente cambia agenzia? Si porta via i clienti?
    I clienti restano nell'agenzia. L'agente uscente perde l'accesso, le chat e le schede dei suoi clienti restano disponibili per chi prende in mano i suoi dossier. La memoria del cliente vive nell'azienda, non con la persona.
  • Quanto costa per un'agenzia con 8-15 agenti?
    Per agenzie strutturate si parte dal piano Pro (€129/mese, 2 numeri WhatsApp e 10 utenti) con add-on per utenti extra. Per più agenti o più sedi parliamone — ti faccio una proposta sul tuo setup.

Quanti agenti, quanti clienti, quante scadenze?

Raccontami la tua agenzia — agenti, clienti attivi, polizze in scadenza nei prossimi 90 giorni — e ti dico in due righe come Clara si inserisce. Risposta in giornata.