Creare utenti anche senza email
Hai un collaboratore senza email aziendale? Puoi creargli un accesso con il solo username, dalla stessa pagina Utenti.
Non tutti, in una PMI, hanno un'email aziendale: il banconista, lo stagista, il collaboratore stagionale. Per questo da Admin → Utenti puoi creare un utente con il solo username, senza email.
Come funziona
Quando aggiungi una persona con + Nuovo Utente, l'email è facoltativa: imposti uno username e una password, e quel collega può accedere e lavorare sulle chat come tutti gli altri.
Lo username è unico e usa lettere, numeri e trattini (da 3 a 30 caratteri). Chi ha un'email può comunque accedere con quella: nella pagina di accesso il campo è «Username o email», e vale l'uno o l'altra.
L'email resta invece obbligatoria per gli amministratori: servono a recuperare l'accesso da soli, cosa che su un account amministrativo è meglio non perdere.
Se dimentica la password
Chi non ha email non può usare il recupero automatico: gliela reimposta un amministratore da Admin → Utenti. Vale la pena saperlo prima, non il giorno che serve.
Quando conviene
- Personale di negozio che cambia spesso.
- Collaboratori senza casella aziendale.
- Account operativi condivisi su un punto vendita.
Il ruolo e i permessi funzionano esattamente come per gli utenti con email: decidi tu cosa può vedere e fare. Vedi Utenti e ruoli.
