Un'agenda vuota è facile da leggere. Il problema arriva il martedì mattina, quando alle 10 hanno un appuntamento in quattro e la colonna del giorno si divide in quattro strisce sottili, ciascuna con mezzo nome. Con questo rilascio l'agenda di Clara resta leggibile proprio in quel momento. E gli orari di lavoro, finora sparsi fra fasce ed eventi, passano dove ci si aspetta di trovarli: sul calendario.
Due card e un +N
Quando più appuntamenti cadono alla stessa ora, la griglia ne mostra due, larghe abbastanza da leggere chi e cosa, e raccoglie gli altri in una card +N. Gli annullati passano in fondo: prima si vede chi deve ancora arrivare.
Un clic sul +N apre il pannello del giorno: lo stesso giorno, più in grande, con tutte le card per intero. Il resto della settimana resta dov'era, niente si scurisce. Dal pannello apri il dettaglio di un appuntamento (e il pannello resta aperto sotto), ne crei uno nuovo, lo sposti o lo allunghi tirandone il bordo.
Il trascinamento che ti segue
Quando prendi una card, ora ti resta in mano: segue il mouse ovunque vada e prende la misura dello spazio in cui la stai portando. Sulla griglia un riquadro ti mostra dove atterrerà, e l'orario si aggiorna quando ti fermi, non a ogni pixel.
Se ti fermi un istante su un'ora già affollata, il pannello di quel giorno si apre da solo, e la card la sistemi lì dentro, fra le altre. Se la lasci cadere direttamente su un'ora piena, il pannello si apre con la card già al suo posto e la conferma accanto. Ti sei sbagliato? Esc o Annulla, e la card torna da dove era partita.
Lo stesso vale per i blocchi «Non disponibile» e per i task.
Le piccole cose che fanno la differenza
- Anteprima al passaggio del mouse: ti fermi su una card e vedi orario, contatto, calendario e chi lo segue, senza aprire niente.
- Un + per creare, sulla destra di ogni giorno, all'altezza dell'ora su cui passi: anche quando le card occupano tutta la colonna c'è un posto per aggiungere Mario Rossi. Dove c'è un +N, si crea dal pannello del giorno.
- I miei e il filtro per persona: con un clic l'agenda mostra solo gli appuntamenti assegnati a te, o a un collega.
- La colonna dei calendari si riduce a una striscia sottile, per lasciare tutto lo spazio alla griglia.
- La colonna delle ore resta ferma quando scorri di lato, su schermi stretti.
Anche nella vista Mese e sul telefono
Nella vista Mese ogni giorno mostra tutte le righe che ci stanno e raccoglie il resto in +N altri, che apre lo stesso pannello del giorno. Gli appuntamenti si trascinano da un giorno all'altro con le stesse regole della settimana.
Sul telefono la vista Giorno mostra due card per orario e un +N: toccandolo si apre un foglio con tutti gli appuntamenti di quell'ora.
Gli orari stanno sul calendario
Finora gli orari di lavoro vivevano nelle fasce, una pagina a parte da collegare agli eventi. Adesso ogni calendario ha la sua scheda Disponibilità: gli orari della settimana e le eccezioni, ferie e festivi compresi, in un posto solo.
Gli eventi ereditano gli orari del calendario. Se un evento ha bisogno di orari suoi (le consulenze solo il giovedì pomeriggio, per esempio), li personalizzi dentro quelli del calendario.
Non devi rifare niente: le fasce che usavi sono state portate sui calendari, e ogni evento resta prenotabile negli stessi orari di prima.
Proprietario e assegnatari
- Un calendario si può passare a un'altra persona dalla scheda Accesso. Chi lo cede resta con il permesso Modifica; appuntamenti, orari ed eventi non cambiano.
- Ogni evento può avere i suoi assegnatari, diversi da quelli del calendario: le visite al dottor Rossi, le consulenze alla segreteria.
- Quando qualcuno cambia i tuoi permessi su un calendario, Clara te lo scrive nella chat interna.
Le guide passo-passo sono nel centro assistenza: Calendario: cos'è e come si attiva · Disponibilità: gli orari del calendario · Calendari condivisi · Gestire gli appuntamenti.
