Disponibilità: gli orari del calendario
Ogni calendario ha i suoi orari e le sue eccezioni. Gli eventi li ereditano; se serve, un evento li personalizza restando dentro quelli del calendario.
La disponibilità dice quando un calendario è prenotabile. Sta sul calendario, non più in un elenco a parte: la trovi in Calendario → Impostazioni Calendari → Calendari, aprendo un calendario, nella scheda Disponibilità. La modifica chi può già modificare il calendario: il proprietario, chi ha Modifica e gli amministratori.
Un calendario nuovo nasce con Lun–Ven 09:00–18:00.
Gli orari della settimana
Per ogni giorno imposti gli intervalli dalle–alle. Con + aggiungi più fasce nello stesso giorno (mattina e pomeriggio), con l'icona duplica copi gli orari su altri giorni, con × togli un intervallo. Un giorno senza orari resta Chiuso.
Le eccezioni
Sotto gli orari ci sono le eccezioni: festivi, ferie, orari speciali. Con + Aggiungi ne metti una, con + Festività italiane le carichi tutte in un colpo. Un giorno può essere chiuso del tutto oppure avere orari diversi dal solito, e un'eccezione vince sempre sugli orari della settimana.
Gli eventi ereditano
Ogni evento usa gli orari del suo calendario, in diretta: se cambi gli orari del calendario, cambiano gli slot prenotabili di tutti gli eventi che li ereditano. Le prenotazioni già prese non si toccano mai.
Quando un evento ha bisogno di orari suoi (la consulenza solo al mattino, la demo solo il giovedì), nella sua scheda Disponibilità accendi Personalizza per questo evento: l'evento parte da una copia degli orari del calendario e da lì li modifichi.
La regola del recinto
Un evento personalizzato resta sempre dentro il suo calendario.
- Orari — le fasce dell'evento stanno dentro quelle del calendario. Se il calendario fa 08:00–19:00, l'evento non può fare 15:00–20:00: il salvataggio si ferma e ti dice l'orario ammesso quel giorno.
- Eccezioni — quelle del calendario valgono per tutti i suoi eventi, anche quelle che aggiungi dopo. Nell'evento le vedi bloccate, con la dicitura del calendario da cui arrivano; l'evento può solo aggiungerne altre.
Se stringi gli orari del calendario e un evento personalizzato resta fuori, vince il calendario: l'evento si accorcia da solo. Prima di salvare, una finestra ti elenca gli eventi che perdono disponibilità, per esempio «Consulenza — Lunedì: 15:00–19:00 → 15:00–18:00». Se poi riallarghi il calendario, gli orari dell'evento tornano.
Le ore lavorative in agenda
Nelle viste Giorno e Settimana il bianco della griglia è la disponibilità dei calendari che stai guardando, eccezioni comprese; il resto è in grigio. È solo un aiuto visivo: fuori orario puoi creare lo stesso.
Cosa è cambiato
Prima gli orari erano «fasce» riutilizzabili, in una pagina a parte delle Impostazioni, da collegare agli eventi. Quella pagina non c'è più, e con lei la scelta del formato di data e ora. I tuoi orari sono stati portati sui calendari senza cambiare niente: ogni evento è prenotabile esattamente negli stessi orari di prima.
Per le indisponibilità con una data precisa (una visita medica, una riunione) non serve un'eccezione: usa un blocco «Non disponibile».
