Vai al contenuto
Assistenza/3 · CRM

Tipologie e viste (Kanban / Lista)

Il CRM organizza i casi in pipeline. Ogni tipologia ha scopo, colore e stati; la apri in Kanban o in una Lista che si modifica come un foglio di lavoro.

3 · CRM · 2 min di lettura · Aggiornato il 5 settembre 2026

L'area CRM organizza le conversazioni in pipeline per seguirne l'avanzamento — una trattativa, un onboarding, una richiesta di supporto.

Tipologie (pipeline)

Sulla sinistra c'è l'elenco delle tipologie: ognuna è una pipeline con un proprio scopo e colore (es. Trattative, Supporti, Lead, Onboarding, Trial, Prenotazioni). Per ognuna vedi una descrizione e i contatori delle chat per ciascuno stato.

Le tipologie si creano e configurano in Admin → CRM.

Vista Kanban / Lista

Seleziona una tipologia per aprire le sue chat a destra, in formato:

  • Kanban — una colonna per stato, per spostare i casi avanti man mano che procedono.
  • Lista — la stessa pipeline in forma tabellare, che si modifica direttamente come un foglio di lavoro.

Dalla board apri un caso nuovo con Nuovo, senza passare dalla chat: se la tipologia ha un modulo, si apre quello.

La lista come foglio di lavoro

Nella vista Lista modifichi i valori direttamente nella riga: clic su una cella, scrivi, Invio salva ed Esc annulla. Le caselle Sì/No si spuntano al volo, e così anche assegnatari ed etichetta del caso.

  • Cambi stato senza aprire nulla: clic sul badge dello stato, oppure Sposta in… passando sopra la riga. Accanto trovi Apri chat.
  • Le colonne si allargano trascinando il bordo (doppio clic per tornare come prima) e la larghezza resta salvata nella vista.
  • Ordini per qualsiasi colonna, compresi i campi che hai creato tu; con ↑ ↓ scorri le righe e Invio apre la conversazione.
  • Raggruppamento Nessuno per la lista piatta, e Somma nel gruppo per il totale di un campo numero o valuta nelle testate — anche sulla board.

Le card della board

In cima alla card scegli cosa leggere: il nome del contatto oppure il nome del caso. Se il caso non ha ancora un nome compare Senza nome in grigio, e l'intestatario scende sotto, sempre a portata di clic. Quali campi mostrare lo decidi da Personalizza: vedi viste e filtri.

Cestino e tipologie riservate

Nella barra in alto, accanto alle viste, c'è il cestino: i casi eliminati restano lì 30 giorni. E se una tipologia non compare nel tuo elenco, può essere riservata a un gruppo di persone.

La tipologia è il modulo prestampato del tuo lavoro; il caso è il modulo compilato, con nome e data. Tenerli distinti rende tutto più semplice.

Ti è stato utile questo articolo?
Ti serve una mano?
Scrivici su WhatsApp, ti rispondiamo in giornata.
Scrivici su WhatsApp