I campi personalizzati delle tipologie
Importo, scadenza, prodotto, targa: le informazioni che contano nel tuo mestiere diventano campi del caso, da compilare accanto alla chat.
Ogni tipologia può avere i suoi campi: le informazioni che per il tuo lavoro fanno la differenza. Un preventivo ha un importo e una scadenza; un intervento in officina ha una targa; una polizza ha un ramo e un premio.
I campi si compilano nella scheda Crm del pannello in chat, accanto alla conversazione — non in un gestionale a parte.
Definire i campi
Vai in Admin → CRM, apri la tipologia e scegli la scheda Campi. Con Aggiungi campo dai un Nome campo e scegli il tipo:
- Testo — una riga libera
- Numero — quantità, conteggi
- Valuta — importi
- Telefono — un recapito alternativo
- Data — scadenze, consegne
- Select — una scelta da un elenco che definisci tu
- Multi-select — più scelte dallo stesso elenco
Puoi marcare un campo come Campo obbligatorio: chi lavora il caso non potrà chiuderlo lasciandolo vuoto.
Per i campi a scelta, le opzioni si aggiungono e si rinominano lì — se cambi il nome di un'opzione, cambia ovunque sia già usata.
Come si usano, poi
Aperto un caso di quella tipologia, i campi compaiono nella scheda Crm pronti da compilare. Da quel momento diventano cose che puoi:
- filtrare — «tutti i preventivi sopra i 2.000 €» (vedi viste e filtri);
- far aggiornare da un'automazione, con l'azione Aggiorna campo caso;
- chiedere a Cowork in linguaggio naturale.
Meglio pochi campi che si compilano davvero che quindici che restano vuoti. Parti da due o tre — quelli che oggi stanno su un foglio Excel o nella testa di qualcuno — e aggiungi gli altri quando ti accorgi che ti mancano.

